Klare Zahlen. Ruhiger Kopf. Nachhaltige Struktur.

Ich bringe Ordnung, Übersicht und Leichtigkeit in deine Buchhaltung*:
Digital, nachvollziehbar und ohne Druck.
Für wertebewusste Selbständige und Unternehmer:innen,
die ihre Finanzen im Griff haben wollen, ohne sich darin zu verlieren.

Michaela Schilling

16+ Jahre Erfahrung

in der Finanzbuchhaltung

100 %

digital & remote

Langfristige Zusammenarbeit

statt schneller Einzelaufträge

Laufende digitale Buchhaltung

Laufende digitale Buchhaltung*

Ich sortiere und erfasse deine Belege, buche deine laufenden Geschäftsvorfälle: Zuverlässig, termingerecht und vollständig digital nachvollziehbar. Auf Wunsch inklusive vorbereitender Übergabe an dein Steuerbüro.

*im Rahmen der erlaubten Tätigkeiten nach § 6 Nr. 3 und 4 StBerG

Debitoren und Kreditorenmanagement

Debitoren und Kreditorenmanagement

Ich halte verlässlich deine offenen Posten im Blick, pflege Kunden- und
Lieferantendaten, kümmere mich kontinuierlich um Mahnwesen und Zahlungsverkehr.
Damit deine Zahlen stimmen und du jederzeit den Überblick hast.

Backoffice und Assistenz

Backoffice und
virtuelle Assistenz

Ich entlaste dein Tagesgeschäft nachhaltig mit klaren Prozessen, sinnvoller Struktur und digitaler Ordnung.
Ich erledige Angebots- und Rechnungsstellung und kümmere mich um die entsprechenden E-Mails.
Unauffällig im Hintergrund, spürbar entlastend.

Zusammenarbeit

Für wen arbeite ich?

Ich arbeite mit Menschen, die ihr Business bewusst führen wollen. Mit Selbständigen und Unternehmer:innen,

  • die Klarheit über ihre Zahlen brauchen, um sicher entscheiden zu können

  • die verstehen wollen, was in ihren Finanzen passiert, jedoch ohne sich täglich damit beschäftigen zu müssen

  • die keine Lust auf Druck, Scham oder komplizierte Fachsprache haben

  • die spüren, dass ihre Buchhaltung eigentlich leichter sein dürfte

  • die Wert auf Nachhaltigkeit, Verantwortung und Menschlichkeit legen

Besonders gern begleite ich Frauen, die ambitioniert sind, viel tragen und sich wünschen, dass ihre Finanzen endlich stabil, übersichtlich und ruhig werden.Wenn du ein Business willst, das sich geordnet statt schwer anfühlt,
bist du hier richtig.

Michaela Schilling
Michaela Schilling

Über mich

Ahoi, ich bin Michaela.

Veganer Foodie, Ordnungs-Nerd, digitale Buchhalterin und virtuelle Assistentin mit über 16 Jahren Erfahrung in der Finanzbuchhaltung unterschiedlichster Branchen.Aus der Praxis weiß ich:Wenn die Zahlen sortiert sind, verändert sich etwas Grundlegendes. Aus Stress wird Fokus. Aus Planlosigkeit wird Strategie.In meiner Selbständigkeit begleite ich mit viel Begeisterung kleine und mittelständische Unternehmen sowie Solo-Selbständige im Dienstleistungsbereich.Langfristig. Wertebewusst. Nachhaltig. Und mit einer gehörigen Portion Flow und Balance – ganz ähnlich wie beim Longboard-Dancing.

Meine Werte

Was mir wichtig ist

  • Ordnung ohne Druck: Ich schaffe Struktur, ohne zu überfordern. Schritt für Schritt, in deinem Tempo.

  • Vertrauen & Transparenz: Klare Worte, nachvollziehbare Abläufe, kein Fachkauderwelsch. Finanzen sind sensibel und werden bei mir nie bewertet.

  • Leichtigkeit durch Klarheit: Nicht verspielt, sondern befreiend. Wenn alles seinen Platz hat, wird der Kopf frei.

  • Zusammenarbeit auf Augenhöhe: Ich arbeite nicht „für“, sondern MIT dir. Als langfristige Sparringspartnerin, nicht als schnelle Lösung.

Michaela Schilling

Ablauf der Zusammenarbeit

1. Kennenlernen

In einem kostenlosen Gespräch schauen wir, wo du gerade stehst und was du wirklich brauchst.

2. Struktur schaffen

Ich räume auf, sortiere Altlasten und baue mit dir ein digitales System, das du verstehst und nutzen kannst.

3. Entlastung im Alltag

Ich übernehme den operativen Part, halte Fristen im Blick und bringe Ruhe in deine Prozesse.

4. Langfristige Begleitung

Damit Ordnung bleibt und du dich auf dein Business konzentrieren kannst.

Kundenstimmen

Das berichten meine Kund:innen

"Für mich war Buchhaltung eher eine ungeliebte Aufgabe, umso erleichternder war es, diesen Bereich abzugeben und dadurch wieder mehr Raum für mein Kerngeschäft zu haben. Michaela hat konkrete Vorschläge gemacht, wie ich meine Angebots-, Rechnungs- und Zahlungseingänge besser organisieren kann. Ich habe deutlich gespürt, dass sie gerne Verantwortung übernimmt und ihre Arbeit leidenschaftlich macht. Sie hat alle Details im Blick, ist gut erreichbar und hat sich proaktiv gemeldet, sobald etwas nicht stimmig war. Die Zusammenarbeit war für mich eine große Entlastung und eine sehr professionelle Unterstützung. Ich kann die Zusammenarbeit mit Michaela 100%ig weiterempfehlen."
- Juliana Bernhardt, Eta.ja

Platzhalter – Testimonial folgt in Kürze
- Vorname Nachname, Unternehmen

Kontakt

Lass uns über dein Business sprechen

Michaela Schilling

Wenn du dir Klarheit, Struktur und einen souveränen Umgang mit deinen Zahlen wünschst, freue ich mich auf unser Kennenlernen.📧 [email protected]
📞 +49 152 53447675

Buche dir gern online einen Termin zum Kennenlernen oder nutze mein Kontaktformular.

Impressum

Angaben gemäß § 5 TMGMichaela Schilling
Digitale Buchhalterin / Virtuelle Assistenz
Oertzweg 17
22307 Hamburg
Deutschland
KontaktTelefon: +49 152 53447675
E-Mail: [email protected]
Verantwortlich für den Inhalt nach § 18 Abs. 2 MStVMichaela Schilling
Oertzweg 17
22307 Hamburg
Deutschland
Umsatzsteuer-IDUmsatzsteuer-Identifikationsnummer gemäß § 27a Umsatzsteuergesetz:
DE455314621
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